Base d'un index

id : 20221004246061
types : objet
mots-clés :

Source d'informations unique (livre) ou multiple (collection) à laquelle renvoient les entrées d'un index.

Cible

id : 20221004246064
types : objet
mots-clés :

Unité documentaire propre aux index de livres, constituée par un passage de longueur variable auquel renvoie le localisateur d'un point d'accès. L'étendue d'une cible peut aller d'une simple phrase à un chapitre entier. Voir aussi : unité thématique.

Entrée (d'index)

id : 20221004246072
types : objet
mots-clés :

Unité élémentaire d'un index, composée d'un point d'accès suivi d'un localisateur ou d'un renvoi. Anglais : index entry.

Entrée à plusieurs niveaux

id : 20221004246071
types : objet
mots-clés :

Entrée d'index composée d'une entrée principale et d'au moins une sous-entrée. Anglais : multi level entry.

Entrée globale

id : 20221004246073
types : objet
mots-clés :

Ensemble d'entrées formé par une entrée principale et la série des sous-entrées qui en dépendent.

Entrée principale

id : 20221004246074
types : objet
mots-clés :

Entrée d'index placée à la tête d'au moins une sous-entrée. Quasi-synonyme : point d'accès principal. Anglais : main entry.

Hypertexte

id : 20221004246077
types : objet
mots-clés :

Système de liens explicites renvoyant divers éléments d'un texte vers un autre élément du même texte (renvoi) ou vers un élément d'un autre document (index, référence bibliographique). Ces liens peuvent être activés manuellement (documents imprimés) ou automatiquement (documents électroniques). Anglais : hypertext.

Identificateur

id : 20221004246078
types : objet
mots-clés :

Symbole ou ensemble de symboles qui s'applique à un objet unique et permet de le distinguer de tous les autres. Anglais : identifier.

Index

id : 20221004246080
types : objet
mots-clés :

Liste d'entrées classées séquentiellement ou logiquement, qui permet de retrouver rapidement une information spécifique localisée dans un document particulier ou dans une collection de documents. Anglais : index, pluriel indexes.

Index autonome

id : 20221004246081
types : objet
mots-clés :

Index électronique placé dans un fichier indépendant du document sur lequel il porte. Antonyme : index intégré. Anglais : standalone index.

Index fermé

id : 20221004246082
types : objet
mots-clés :

Index créé une fois pour toutes et composé d'un nombre définitif d'entrées. ⨁ Antonyme : index ouvert. Anglais : closed-end index.

Index intégré

id : 20221004246083
types : objet
mots-clés :

Index d'un document électronique dont les entrées sont intégrées au texte du document sous forme de champs masqués. Antonyme : index autonome. Anglais : embedded index.

Index matière

id : 20221004246084
types : objet
mots-clés :

Type d'index dont les entrées portent sur le contenu de la base. Synonymes : index des matières, index des sujets, index des notions. Anglais : subject index.

Index non visualisable

id : 20221004246085
types : objet
mots-clés :

Index sur support électronique, invisible pour l'utilisateur, et consultable par l'intermédiaire d'un programme de recherche automatique des informations. Antonyme : index visualisable. Anglais : non-displayed index.

Index ouvert

id : 20221004246086
types : objet
mots-clés :

Index évolutif mis à jour périodiquement par l'ajout de nouvelles entrées. ⨁ Antonyme : index fermé. Anglais : open-end index.

Index thématique

id : 20221004246087
types : objet
mots-clés :

Type d'index dont le principe de classement n'est pas l'ordre alphabétique des entrées mais la hiérarchie des concepts exprimés par les points d'accès. Synonyme : index systématique. Anglais : thematic index.

Index visualisable

id : 20221004246088
types : objet
mots-clés :

Index implanté sur un support papier ou électronique, dans lequel la recherche se fait par consultation visuelle de la liste des termes et est entièrement pilotée par l'utilisateur. Antonyme : index non visualisable. Anglais : displayed index.

Indicateur de localisation

id : 20221004246095
types : objet
mots-clés :

Voir : Localisateur.

Liste d'autorité

id : 20221004246099
types : objet
mots-clés :

Liste de termes préférentiels, à employer systématiquement, et de leurs synonymes à ne pas utiliser. Anglais : authority file.

Localisateur

id : 20221004246100
types : objet
mots-clés :

Identificateur numérique ou alphanumérique qui, dans un index, permet de localiser l'unité documentaire correspondant à un point d'accès. Synonymes : indicateur de localisation, référence. Anglais : locator, reference locator.

Modificateur

id : 20221004246101
types : objet
mots-clés :

Terme complémentaire (adjectif, complément de nom) ajouté à un point d'accès afin d'en préciser la portée. Exemple : Molière, acteur. Synonyme : différenciateur. Voir aussi : qualificatif. Anglais : modifier, difference.

Mot composé

id : 20221004246102
types : objet
mots-clés :

Locution multiterme dont le sens global est différent de la somme des concepts qui la composent. Exemples : pomme de terre, chemin de fer, sécurité sociale. Voir aussi : point d'accès multiterme. Anglais : compound term.

Point d'accès

id : 20221004246104
types : objet
mots-clés :

Terme placé au début d'une entrée d'index, qui exprime de façon condensée un élément de la base susceptible d'intéresser un utilisateur. Synonymes : terme d'entrée, vedette. Anglais : heading.

Point d'accès à plusieurs niveaux

id : 20221004246105
types : objet
mots-clés :

Point d'accès composé d'un point d'accès principal et d'un point d'accès subordonné, qui peut lui aussi être complété par un autre point d'accès subordonné. Exemple : indexation / de films / documentaires. Anglais : multilevel heading.

Point d'accès multiterme

id : 20221004246106
types : objet
mots-clés :

Point d'accès composé de plusieurs mots séparables, et dont le sens global résulte du sens de ces différents mots. Exemples : acide chlorhydrique, fauteuil de jardin Voir aussi : mot composé, terme leader. Anglais : multiterm heading.

Point d'accès principal

id : 20221004246107
types : objet
mots-clés :

Élément initial d'un point d'accès à plusieurs niveaux. Il est complété par un point d'accès subordonné. Synonyme : vedette principale. Quasi-synonyme : entrée principale. Anglais : main heading.

Point d'accès subordonné

id : 20221004246108
types : objet
mots-clés :

Élément d'un point d'accès dépendant d'un élément de niveau supérieur. Synonyme : sous-vedette. Quasi-synonyme : sous-entrée. Anglais : subheading.

Qualificatif

id : 20221004246113
types : objet
mots-clés :

Terme précisant le sens d'un point d'accès quand celui-ci risque d'être confondu avec un homographe. Il est généralement placé entre parenthèses. Exemple : mousse (végétal). Voir aussi : modificateur. Anglais : qualifier.

Renvoi

id : 20221004246117
types : objet
mots-clés :

Dans un index, entrée de type particulier qui oriente non pas vers une unité documentaire mais vers un autre terme de l'index. Anglais : cross-reference.

Renvoi de type « voir »

id : 20221004246118
types : objet
mots-clés :

Renvoi de genre impératif qui oriente d'un terme non utilisé dans l'index vers le synonyme choisi comme terme préférentiel. Anglais : “see” reference.

Renvoi de type « voir aussi »

id : 20221004246119
types : objet
mots-clés :

Renvoi de type indicatif qui oriente d'un terme de l'index vers un autre qui lui est apparenté. Anglais : “see also” reference.

Sous-entrée

id : 20221004246121
types : objet
mots-clés :

Partie d'une entrée d'index placée sous la dépendance d'une entrée principale. Quasi-synonyme : point d'accès subordonné. Anglais : subentry.

Sous-vedette

id : 20221004246122
types : objet
mots-clés :

Voir : Point d'accès subordonné.

Système de recherche d'informations

id : 20221004246126
types : objet
mots-clés :

Outil complexe permettant d'accéder aux informations d'un ensemble de connaissances grâce à une organisation rationnelle des questions en vue des réponses. Anglais : information retrieval system.

Terme

id : 20221004246127
types : objet
mots-clés :

Mot ou locution qui, dans un système de recherche d'informations, désigne de façon condensée le contenu d'une unité documentaire ou d'une question. Synonymes : mot clé, descripteur. Anglais : term, keyword.

Terme leader

id : 20221004246128
types : objet
mots-clés :

Mot placé en tête d'un point d'accès multiterme pour des raisons d'opportunité, et parfois à la faveur d'une inversion. Exemples : construction d'un barrage ; barrage, construction. Anglais : lead term.

Terme préférentiel

id : 20221004246129
types : objet
mots-clés :

Dans une liste d'autorité ou dans un index, terme désigné comme préférable à d'autres termes synonymes. Voir aussi : renvoi de type « Voir ». Anglais : preferred term.

Thésaurus

id : 20221004246130
types : objet
mots-clés :

Langage contrôlé (monolingue ou plurilingue) fondé sur la structuration sémantique et le contrôle du vocabulaire d'un ou plusieurs domaines de la connaissance. Les termes apparentés y sont reliés entre eux par des relations de hiérarchie ou d'association. Anglais : thesaurus.

Unité documentaire

id : 20221004246131
types : objet
mots-clés :

Dans un index, toute source de connaissances à laquelle renvoie un point d'accès par l'intermédiaire d'un localisateur. Selon la nature de la base de l'index, l'étendue d'une unité documentaire peut aller d'un simple mot à une collection de documents. Voir aussi : cible, unité thématique. Anglais : documentary unit.

Unité thématique

id : 20221004246132
types : objet
mots-clés :

Type d'unité documentaire, propre aux systêmes d'indexation automatique, dont l'étendue est déterminée à partir de la concentration de termes relatifs à un thème central. La segmentation d'un texte en unités thématiques est analogue à la division manuelle d'un texte en sections. Anglais : thematic unit.

Vedette

id : 20221004246134
types : objet
mots-clés :

Voir : Point d'accès.

Bruit

id : 20221004246062
types : concept
mots-clés :

Défaillance d'un système de recherche d'informations quand il envoie des réponses non pertinentes à une question correcte. Voir aussi : silence. Anglais : noise, false drops.

Catégorie

id : 20221004246063
types : concept
mots-clés :

Voir : Classe.

Citation

id : 20221004246065
types : concept
mots-clés :

1 – Fait de reproduire un extrait d'un propos ou d'un écrit antérieur. 2 – (Par extension) : extrait, passage, formule empruntés à un texte antérieur dont on mentionne la source. Exemple : recueil de citations 3 – Simple mention d'un auteur ou d'une œuvre dont on signale l'influence. Exemple : Index des citations, Citation index.

Classe

id : 20221004246066
types : concept
mots-clés :

Ensemble d'entités qui partagent toutes au moins un attribut commun. Synonyme : catégorie. Anglais : class, category.

Concept

id : 20221004246070
types : concept
mots-clés :

Unité de pensée qui identifie un aspect de la réalité (objet, action, qualité) et demeure fixée par un terme dans le lexique d'une langue. Exemples : arbre, manger. légèreté. Tout concept est défini par la somme de ses attributs (compréhension du concept) et génère la classe virtuelle des entités qui comprennent ces attributs (extension du concept). Synonyme : notion. Anglais : concept.

Exhaustivité

id : 20221004246075
types : concept
mots-clés :

Qualité d'un index qui collecte toutes les entrées pertinentes susceptibles d'intéresser un utilisateur. Voir aussi : profondeur d'indexation. Anglais : exhaustivity.

Homographes

id : 20221004246076
types : concept
mots-clés :

Mots de la même langue identiques par l'orthographe mais de sens différent. ⨁ Ne pas confondre avec synonymes. Voir aussi : qualificatif. Anglais : homographs.

Langage contrôlé

id : 20221004246096
types : concept
mots-clés :

Langage artificiel rigide qui vise à doter les systèmes de recherche d'informations d'un vocabulaire et d'une syntaxe clairs et sans équivoque. Synonyme : langage documentaire. Voir aussi : liste d'autorité. Anglais : controlled language.

Langage d'indexation

id : 20221004246097
types : concept
mots-clés :

Langage naturel ou artificiel utilisé pour exprimer les sujets intéressants d'un document. Voir aussi : langage contrôlé. Anglais : indexing language.

Langage documentaire

id : 20221004246098
types : concept
mots-clés :

Voir : Langage contrôlé.

Opérateur booléen

id : 20221004246103
types : concept
mots-clés :

Une des connexions logiques reliant deux ensembles inventées par le mathématicien anglais Boole, et permettant aux utilisateurs d'un système d'interrogation postcoordonné de combiner les termes d'une question (ET = intersection, OU = union, SAUF = soustraction). Voir aussi : postcoordination. Anglais : Boolean operator.

Précision

id : 20221004246110
types : concept
mots-clés :

Qualité d'un index qui formule les points d'accès spécifiques dans des termes non ambigus. Anglais : specificity.

Profondeur d'indexation

id : 20221004246112
types : concept
mots-clés :

Degré d'exhaustivité et de précision atteint dans l'analyse du contenu d'un document. Anglais : depth of indexing.

Quasi-synonyme

id : 20221004246114
types : concept
mots-clés :

Terme qui n'est pas le synonyme exact d'un autre terme mais qu'on peut considérer comme pratiquement équivalent. Anglais : quasi-synonym, near-synonym.

Référence

id : 20221004246116
types : concept
mots-clés :

1 – Au sens général : procédé de repérage (renvoi, localisateur, référence bibliographique, etc.) permettant d'atteindre un élément d'un système d'information à partir de son adresse. Voir aussi : hypertexte, ⨁ citation. Anglais : reference. 2 – Dans la terminologie des index : synonyme de localisateur.

Silence

id : 20221004246120
types : concept
mots-clés :

Défaillance d'un système de recherche d'informations quand, en réponse à une question posée correctement, il ne permet pas d'obtenir toutes les références pertinentes. Voir aussi : bruit. Anglais : silence.

Sujet

id : 20221004246124
types : concept
mots-clés :

Toute espèce d'entité pensable sur laquelle se porte l'intérêt d'un individu ou d'un groupe : concept (traçabilité), classe d'objets (oiseaux de proie), êtres imaginaires (fées), individu (Clovis), événement historique (14 juillet 1789). Synonymes : matière, thème. Anglais : topic, subject, aboutness.

Synonyme

id : 20221004246125
types : concept
mots-clés :

Mot qui a un sens identique ou équivalent à celui d'un mot différent de la même langue. Anglais : synonym.

Utilisateur

id : 20221004246133
types : concept
mots-clés :

Personne qui recourt aux services d'un système de recherche d'informations. Anglais : user.

Classement

id : 20221004246067
types : pratique
mots-clés :

1 – Mise en ordre des éléments d'un ensemble en fonction d'un principe logique d'organisation. Anglais : ordering. 2 – Ensemble ordonné résultant de cette action. ⨁ Voir aussi : classement progressif. Anglais : classification.

Classement progressif

id : 20221004246068
types : pratique
mots-clés :

Mise en ordre progressif d'objets ou de signes en fonction de la valeur relative de chacun d'eux (du moins au plus ou du plus au moins). La progression peut être fondée sur des grandeurs naturelles (arithmétiques, chronologiques, etc.) ou sur des valeurs conventionnelles, comme celles des caractères alphabétiques. Synonyme : classement séquentiel. Antonymes : classement hiérarchique, classement catégoriel. Anglais : arrangement.

Classification

id : 20221004246069
types : pratique
mots-clés :

1 – Regroupement logique des objets ou des concepts d'un ensemble selon une hiérarchie de classes allant du général au particulier. Anglais : classing. 2 – Ensemble cohérent de classes hiérarchisées, résultant de l'opératon précédente. Anglais : classification. Remarque. La distinction entre classement et classification n'est pas très nette. Classement est plutôt utilisé pour le classement séquentiel progressif et classification pour le groupement hiérarchique. Mais classement peut être employé pour toute mise en ordre logique (plan de classement = plan de classification).

Indentation

id : 20221004246079
types : pratique
mots-clés :

Mode de présentation des entrées globales qui consiste à placer chaque sous-entrée sur une nouvelle ligne, en retrait par rapport à l'entrée de niveau supérieur. Anglais : indention, indented layout.

Indexation

id : 20221004246089
types : pratique
mots-clés :

Technique de construction de repères, qui consiste à détecter les éléments dignes d'intérêt d'une base d'informations, à les formuler brièvement et à noter leur emplacement en vue de les retrouver rapidement en cas de besoin. Anglais : indexing.

Indexation automatique

id : 20221004246090
types : pratique
mots-clés :

Méthode informatique de repérage automatique qui consiste à détecter les termes intéressants d'une base textuelle, à les classer et à les localiser pour permettre à l'utilisateur de les récupérer immédiatement en cas de besoin. Antonyme : indexation manuelle. Anglais : automatic indexing.

Indexation contrôlée

id : 20221004246091
types : pratique
mots-clés :

Mode d'indexation dans lequel les termes sont empruntés à un langage contrôlé. Antonyme : indexation libre. Anglais : assignment indexing.

Indexation libre

id : 20221004246092
types : pratique
mots-clés :

Mode d'indexation dans lequel la formulation des repères est laissée à l'initiative de l'indexeur, qui choisit les termes dans le vocabulaire courant mais structure les formules selon la syntaxe propre aux index. Antonyme : indexation contrôlée. Anglais : free indexing.

Indexation manuelle

id : 20221004246093
types : pratique
mots-clés :

Mode d'indexation dans lequel le choix des éléments intéressants et la formulation des termes correspondants sont entièrement assurés par l'indexeur. Synonyme : indexation approfondie. Antonyme : indexation automatique. Anglais : manual indexing.

Indexation matière

id : 20221004246094
types : pratique
mots-clés :

Type d'indexation qui consiste à sélectionner les sujets les plus intéressants d'un document ou d'une collection et à les représenter par des termes descripteurs qui constitueront l'index des matières. ⨁ Voir aussi : index matière. Anglais : subject indexing.

Postcoordination

id : 20221004246109
types : pratique
mots-clés :

Procédé d'indexation utilisé dans les programmes d'interrogation assistée, consistant à ne retenir dans l'index que des termes isolés sans liens syntaxiques, et à laisser à l'interrogateur la liberté de combiner (= coordonner) les termes de son choix à l'aide d'opérateurs booléens. Exemple : « fauteuil + jardin ». Antonyme : précoordination. Anglais : post-coordination.

Précoordination

id : 20221004246111
types : pratique
mots-clés :

Procédé syntaxique d'indexation qui consiste à figer les mots des point d'accès multiterme dans un ordre déterminé, formule qui devra être respectée au stade de l'interrogation. Exemple : « fauteuil de jardin ». Antonyme : postcoordination. Anglais : pre-coordination.

Recherche en texte libre

id : 20221004246115
types : pratique
mots-clés :

Recherche d'information dans un document électronique à partir de ⨁ termes du langage naturel. Synonyme : recherche plein texte. Anglais : free-text search.

Style « à la suite »

id : 20221004246123
types : pratique
mots-clés :

Mode de présentation des entrées globales qui consiste à disposer l'ensemble des sous-entrées en retrait par rapport à l'entrée principale, mais à la suite les unes des autres, pour former un paragraphe compact. Voir aussi : indentation. Anglais : run-in layout.

Aide

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Raccourcis

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Glossaire de l’indexation

Jacques et Dominique Maniez

Ce glossaire de l’indexation a été élaboré par Jacques et Dominique Maniez, publié dans leur ouvrage “Concevoir l’index d’un livre : histoire, actualité, perspectives” (Paris : ADBS éditions, 2009). Cette version hypertextuelle a été réalisée par Arthur Perret avec l'accord et le soutien de Dominique Maniez. Quelques modifications mineures ont été effectuées, indiquées par le symbole ⨁ (essentiellement l'ajout de liens pour éviter les termes isolés).


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